如果在入库或者出库的时候成本发生错误,而这张单据以记账句必须填写调整单进行调整,调整分为入库调整和出库调整.
存货的调整业务的处理:如果某个存货在入库或出库成本上发生错误,而该张存货单据已记账就必须填写调整单来进行成本调整。
1.入库调整
入库调整单是对存货的入库成本进行调整的单据。系统中只调整存货的金额,不调整存货的数量,调整了当月的出库金额,就必须要进行存货结存金额的相应调整。
调整时,可以针对入库单据进行调整,也可以针对存货进行调整;被调整单据号只能是当月的单据,调整单记账后在明细账中只录入金额。
(1)材料采用实际价核算时,调整金额记入存货明细账会形成一笔存货调整记录。实际操作时,输入被调整单据的当月单据号;在记账时,查找对应的单据并调整对应存货的金额。
(2)用全月平均方式核算时,系统自动调整当月对应入库单据上存货的入库成本,现入库成本=原入库成本+调整成本。
(3)用移动平均方式核算时,系统自动调整当月对应入库单据上存货的入库成本,并重新计算明细账中调整记录以下的出库成本,并回填出库单。
(4)用先进先出或后进先出方式时,系统自动调整当月对应入库单据上的入库成本,并重新计算明细账中该入库所对应的出库成本,并回填出库单。
(5)用个别计价法核算的仓库不能做入库调整业务。 入库调整单记账后,不能再进行删除、修改。如果有错误,应填制相反金额单据冲销。
2.出库调整
出库调整是指对存货的出库成本进行调整,在系统中是经过填制出库调整单来完成的,调整时只调整存货出库的金额,不调整数量。
出库调整单用来调整当月的出库金额,并调整相应存货的结存金额,只能针对存货调整,不能针对单据调整;记账后,在明细账中会记录一笔只有金额、没有数量的记录。
材料采用实际价核算时,调整金额可记入存货明细账中并形成一笔存货调整记录;出库调整单记账后,不能修改、删除。如果发生输入错误,填制相反金额单据冲销。
个别计价法核算的仓库不允许进行出库调整。
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